Wer organisiert eigentlich das Hurricane Festival?

Als Veranstalter*in bist Du zuständig für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Festivals, Konzerten, Messen oder Musicals. Ob Hurricane Festival, Clubkonzert, Gamescom, Stadtfest oder König der Löwen: Jede Veranstaltung muss konzipiert, geplant, organisiert und nachbereitet werden.

Der Job als Veranstalter*in ist facettenreich, innovativ und kreativ. Du kümmerst dich um die Veranstaltungskonzeption und die passende Location, buchst die gewünschten Künstler*innen und organisiert die notwendige Technik. Außerdem bist Du für die Vermarktung im Vorfeld zuständig, damit Deine Veranstaltung gut besucht und um besten Fall ausverkauft wird. Bei der Umsetzung bist Du Ansprechpartner*in Nummer Eins für alle Bereiche und sorgst dafür, dass alle Dienstleister*innen und Gewerke, wie die Technik oder die Security, bestens koordiniert sind. Dabei behältst Du den Überblick, denn bei Dir laufen alle Strippen zusammen, da Du im Notfall einen Plan B zur Hand hast. Ist die Veranstaltung vorbei, kümmerst Du dich um die Nachbereitung.

Veranstalter*innen von Festivals, Konzerten, Messen oder Kongressen sind in der Konzipierungs- und Planungsphase meist im Büro, oder treffen sich mit Dienstleistenden oder Kund*innen. In der heißen Phase arbeiten sie meist vom Veranstaltungsort aus und machen sich mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut. Als Veranstalter*in bist Du ein Organisationstalent, flexibel, selbstständig und kommunikationsfreudig. Außerdem kannst Du Deiner Kreativität freien Lauf lassen. Natürlich wird ein Konzert, Musical, Festival oder egal welches Event nicht von einer Person allein organisiert und veranstaltet: Je nach Größe des Events arbeitest Du mit einem oder mehreren Teams zusammen, wobei jeder als Spezialist*in in ihrem/seinen Bereich bestimmte Aufgaben übernimmt.

Den Beruf des Veranstalters bzw. der Veranstalterin kannst Du beispielsweise als klassische Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-kauffrau erlernen. Auch ein (duales) Studium zum/zur Eventmanager*in ist möglich. Als Quereinsteiger*in hast Du im besten Fall bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführungen von Events gemacht und kannst Deine Expertise in der Musikbranche umsetzen.

Bei den REEPERBAHN FESTIVAL JOB INSIGHTS erfährst Du noch mehr über den Jobeinstieg und den Berufsalltag: